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この書類いつまで取っておくの?・・・机の上が書類の山に・・

始めましょう!情報の5S活動

もしかしたらまた使うかもと思って、いつまでも書類を廃棄できず、結局そのままになってはいませんか?
一般的にITを十分に活用できていない企業では、書類の整理に限らず、メモ用紙や口頭での情報伝達によるミスの発生、また間違い探しも伝票の山からというケースも少なくありません。
情報の断捨離の第一歩は、システムの有効活用から始まります。

始めましょう!情報の5S活動

参謀タウンからの助言

  • ・情報も5S活動(整理、整頓、清潔、清掃、しつけ)の対象です!
  • ・システム化は情報の整理整頓と同じ!
  • ・日々の入力で情報はいつでもフレッシュな状態(清潔、清掃)に、情報の管理もルール化(しつけ)しましょう!
  • ・情報は、必要な時に素早く使用できるようになっていてこそ初めて役に立つものです!
  • ・優れた人材を確保するためにも、きれいな職場環境を目指しましょう!

SANBOH 販売管理で「ここ」を改善!!

伝票や書類の電子化

各種業務で入力した伝票データがそれぞれ業務ごとのファイルに保存されます。
また情報を調べたい伝票ファイルを選択し、入力された文字を自由検索することで該当の伝票が抽出されるので、過去の取引データを調べる時間の短縮に繋がります。

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伝票や書類の電子化

伝票以外の書類は※クラウドフォルダーをい、スキャナで読み込み、指定したフォルダに電子的に保存することが可能です。クラウドフォルダーでは伝票のデータを含め、各種フォルダはスマホやタブレットから閲覧ができます。

伝票や書類の電子化

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